صحة الكرخ / همم جبارة خلف كواليس

صحة الكرخ / همم جبارة خلف كواليس  العمل وموظفين تسابق الليل بالنهار بغية تقديم خدمة للمواطنين والمراجعين من داخل وخارج مركز الدائرة فهم عصب صحة الكرخ واوردتها بهم تتنفس الرئات وتكتمل المعاملات كأنهم جنود ولكن غير مجهولون فعملهم شاهد وانجازهم مشهود  ولأجل التعرف عليهم فقد قمنا بالتوجه للحوار مع قائد هذه الهمم الا وهو المستشار القانوني الاستاذ حيدر علي حسين مدير قسم الامور الادارية و كانت لنا معه هذه الأسئلة :
احمد الحيدري
س/ بداية كيف بدأتم العمل في إدارة قسم الامور الادارية؟
_  منذ تسلمي مهام ادارة قسم الامور الادارية والمالية والقانونية في دائرة صحة بغداد/الكرخ في 1/1/2022 وبتوجيه من السيد مدير عام دائرة صحة بغداد الكرخ الدكتور سعد كامل رحيم اللامي وضعنا خطة لتطوير العمل وتسهيل الاجراءات رغم قلة الكوادر الادارية العاملة بالقسم استطعنا ان ننجح في حل الكثير من المشاكل وكسر حلقات الروتين وقد حققنا انجازات كبيرة خلال هذه الفترة التي امتدت لسته اشهر .
س/ كم هي عدد الشعب الموجودة في القسم وما هي أهم انجازات كل شعبة ؟
_ لدى قسم الامور الادارية والمالية والقانونية خمسة شعب ( شعبة الموارد البشرية، القانونية، المالية، الخدمات وشعبة الصيانة والسير) وكل شعبة لديها انجازاتها الخاصة بها والعمل يجري بشكل مستمر يوميا  وانجازات هذه الشعب خلال النصف الأول من هذا العام هي :
أولا”: شعبة الموارد البشرية
حيث كان عدد المعاملات المنجزة (56200) ستة وخمسون الف ومئتين معاملة توزعت ما بين صحة صدور الوثائق وتغيير العناوين وخلاصة الخدمة والتأييدات والترقية والتقاعد والاجازات والتنقلات
وكان للقسم وبتوجيه من السيد المدير العام سعد كامل اللامي بأنجاز معاملات مقترح تثبيت العقود والاجور اليومية ممن مضى على عملهم سنتين وأكثر وتم رفع الموقف الموفق الى محافظة بغداد لغرض تثبيتهم وكذلك تم رفع موقف الموظفين ضمن قائمة رقم(2) F.P.S  لمعالجة وضعهم وفقا” لقرار 315 حيث لازالت هذه الشريحة تعاني من عدم وجود ضوابط تنظيم وضعهم وأن شاء الله يتم حل موضوعهم بالقريب العاجل وهذه انجازات تحسب الى ادارة الموارد البشرية
ثانيا”: الشعبة القانونية
كان للشعبة القانونية الدور الكبير في ابداء الآراء القانونية للإقسام والشعب والمؤسسات الصحية التابعة لدائرة صحة بغداد الكرخ اضافة الى انجاز (6838) ستة الاف وثمانمائة وثمانية وثلاثون معاملة توزعت ما بين معاملات الشهداء والمصابين والمفقودين والدعاوى الجزائية والدعاوى المدنية وعدم الممانعة من العمل بعد اوقات الدوام للموظفين اضافة الى استمارات التعهدات والكفالات وهذا انجاز يحسب الى الشعبة القانونية
ثالثا”: شعبة الامور المالية
لا يخفى على الجميع اهمية شعبة الامور المالية ومسئولية توفير التخصيصات والسيولة لتسيير عمل الدائرة والمؤسسات الصحية التابعة لها وبجهود كبيرة استطعنا تذليل عقبة شحة التخصيصات وعدم المصادقة على الموازنة الاتحادية لعام 2022 وقد تمثل انجاز اعمال شعبة الامور المالية كما يأتي:
اكمال جداول المصروفات من الايرادات والسلف والامانات وميزان المراجعة الخاصة بمركز الدائرة لغاية  حزيران/2022
اكمال جداول الخطة الاستثمارية لغاية حزيران/2022 وارسالها الى وزارة الصحة
اكمال صكوك الاستقطاعات وارسالها الى المصارف المعنية للمستلفين
تأييد مبالغ الاعتماد المالي على احتياجات مركز الدائرة والمؤسسات الصحية التابعة لها
اكمال توزيع الرواتب لغاية شهر تموز/2022
انجاز معاملات صرف الادوية والمستلزمات الطبية
اكمال سجلات محاسبة13
ارسال البيانات المالية لعام 2021 الى ديوان الرقابة المالية الاتحادي
توحيد رواتب العلوميين ومخصصات الاطباء
رابعا”: شعبة السير والصيانة
ان اهمية الدور الذي تقوم به هذه الشعبة لا يقل اهمية عن دور بقية الشعب حيث كان لهذه الشعبة الدور في توزيع الموظفين على الخطوط ونقلهم من والى مركز الدائرة وانجاز اعمال الواجبات بواسطة السيارات التابعة للأقسام والشعب اضافة الى شطب السيارات المستهلكة وانجاز تصليح السيارات التي تتعرض للعطل وانجاز فحص السيارات التابعة الى مركز الدائرة والعمل على سد النقص الحاصل في عدد السواق من خلال اعادة توزيعهم بما يتناسب واحتياج المؤسسات
خامساً : شعبة الخدمات
بخصوص شعبة الخدمات فهؤلاء من الابطال الذين  ينحصر عملهم في متابعة التنظيف ومتابعة عمل الصادرة والواردة ومتابعة عمل الارشيف الخاص باضابير الموظفين وارسال اضابير الموظفين المنقولين الى الدوائر والوزارات الاخرى
س/ كيف تتعاملون مع ضغوط العمل والمواعيد؟
_ احسنتم سؤال مهم جدا يكون التعامل مع ضغوط العمل معها بهدوء وعدم التوتر ويجب الاستمرار في التركيز على انجاز الاعمال والقيام بمساعدة الموظفين في القسم على تجاوز تلك الضغوط حيث يجب ان اكون جاهزا لتقديم المساعدة وتخفيفها
س/ كيف تتعاملون مع الحالات الانسانية او العاجلة المرتبطة بالوقت؟
_ بالرغم من كثرة المعاملات التي ترد الى شعب القسم وباعداد كبيرة جدا الا ان للحالات الإنسانية والحالات العاجله وضع خاص يستوجب سرعة الانجاز وهذا ما وجهنا به كافة شعب القسم بضرورة انجاز مثل هذه المعاملات بالسرعة القصوى وعدم اهمال اي معاملة تخص الحالات الانسانية وهذا لايعني ترك بقية المعاملات فالتوجيه شمل كافة مفاصل القسم والمعاملات التي ترد اليه الا اننا سبق واشرنا الى خصوصية الحالات المستعجلة والانسانية
س/ ما هي نسبة توقعكم للوصول إلى الهدف الذي وضعتموه؟
_ الطموحات لدينا اكبر وأهم مما نتوقعه من نسبة ولكن الحمد لله فإن العمل يسير بوتيرة متصاعدة ووفق خطة مدروسة لتخفيف الروتين وتسهيل انجاز الاعمال باوقات قياسية رغم شحة الكوادر الادارية واحتياج القسم الى تعزيز الكادر الاداري ولدينا خطط اخرى للنهوض بالعمل الاداري سيتم ملاحظته في القريب العاجل
س / كلمة اخيرة تودون توجيهها للعاملين في قسمكم ورسالة تتمنون ايصالها لمن شئتم؟
_ اوجه شكري وتقديري الى كافة منتسبي قسم الامور لما يبذلوه من جهود في انجاز الاعمال المكلفين بها رغم ضغوط العمل وكثرته واطلب منهم بذل المزيد من الجهد والعطاء كون ذلك يصب في مجال المصلحة العامة وخدمة المجتمع ، كما واوجه رسالتي الى السيد مدير عام دائرة صحة بغداد الكرخ الدكتور سعد كامل اللامي بدعم منتسبي قسم الامور الادارية لتشجيعهم وحثهم على بذل المزيد من الجهد والعطاء شاكرا له دعمه وتشجيعه
اعلام صحة الكرخ