24..متابعة
ضمن جهودها لتطوير العمل الإداري وتحقيق التحول الرقمي، نظمت شعبة الأنظمة الإلكترونية التابعة لقسم المعلوماتية احد اقسام الشركة العامةلتوزيع كهرباءالجنوب، ورشة عمل في قاعة التدريب بمقر الشركة.
واستعرض المحاضر “نوار سلمان نجم” وبحضور عدد من مديري الاقسام والشعب والموظفين المختصين العاملين على نظام الإدارة والارشفة ، نظام إدارة الوثائق (Document Management System – DMS)، الذي يهدف إلى تحسين آليات العمل داخل الشركة من خلال أرشفة وتوثيق جميع الإجراءات الإدارية إلكترونياً.
وبين “نجم” ان النظام الجديد يتيح إدارة الوثائق بدءً من إنشائها مروراً بجميع مراحل الإجراءات الإدارية وحتى أرشفتها وإنجاز العمل، و إطلاق المراسلات الداخلية الإلكترونية، ما يسهم في توجيه المهام إلكترونياً للملاك العامل في أقسام الشركة العامة من خلال مديري الأقسام والشعب.
يأتي هذا التطوير في إطار سعي الشركة لتعزيز الكفاءة وتحقيق التحول الإلكتروني الكامل، بما يلبي متطلبات العمل الحديث ويوفر الوقت والجهد.
